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個人情報保護方針

個人情報保護方針

社会福祉法人枚方市社会福祉協議会(以下「本会」といいます。)が実施する各種福祉事業を利用される皆様や行事等に参加される皆様(以下合わせて「利用者」といいます。)の個人情報の取り扱いに関して、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守する共に、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条 個人情報

本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項各号により定義された個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものを意味します。

  • (1)当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)
  • (2)個人識別符号が含まれるもの

2 「個人識別符号」とは、次の各号のいずれかに該当する文字、番号、記号その他の符号のうち、政令で定めるものをいいます。

  • (1)特定の個人の身体の一部の特徴を電子計算機の用に供するために変換した文字、番号、記号その他の符号であって、当該特定の個人を識別することができるもの
  • (2)個人に提供される役務の利用若しくは個人に販売される商品の購入に関し割り当てられ、又は個人に発行されるカードその他の書類に記載され、若しくは電磁的方式により記録された文字、番号、記号その他の符号であって、その利用者若しくは購入者又は発行を受ける者ごとに異なるものとなるように割り当てられ、又は記載され、若しくは記録されることにより、特定の利用者若しくは購入者又は発行を受ける者を識別することができるもの

第2条 個人情報を収集・利用する目的

本会は、利用者の個人情報を以下の目的で利用いたします。

  • (1)本会を構成する各種組織および会員等との各種連絡調整業務を行うため
  • (2)本会が実施する各種福祉事業の利用料金等のご請求のため
  • (3)本会が実施する各種福祉事業利用のお申し込み、変更、キャンセル、解約等のご案内及び確認手続きのため
  • (4)本会が実施する各種福祉事業に関するご案内、お問い合せ等への対応のため
  • (5)本会が実施する各種福祉事業の運営上のトラブルを解決するため
  • (6)本会が実施する各種福祉事業運営上の防犯及び違反行為の監視のため
  • (7)本会が実施する各種福祉事業に関する規約等の変更、その他重要なお知らせ等などを通知するため
  • (8)本会が実施する各種福祉事業の改善、新事業の開発等に役立てるため
  • (9)本会が実施する各種福祉事業に関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成・公開するため
  • (10)その他、上記利用目的に付随する目的のため

第3条 利用目的の変更

本会は、前条の利用目的に関し、変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更することがあります。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、本会所定の方法により、利用者に通知し、又は本ウェブサイト上に公表します。

第4条 個人情報の利用目的による制限

本会は、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。

第5条 個人情報の適正な取得・安全管理

本会は、個人データの不正なアクセス、紛失、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、必要かつ適切な安全管理対策を講じ、個人情報の管理を厳重に行うこととし、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対して、必要かつ適切な監督を行います。また、本会は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第6条 個人情報の第三者提供

本会は、利用者よりお預かりした個人情報を、法令に定める場合及び次項に定める場合を除き、利用者本人の同意を得ずに第三者に提供することはいたしません。但し、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、利用者本人の同意なく利用者の個人情報を提供することがあります。

  • (1)本会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合
  • (2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

第7条 共同利用

本会は、以下のとおり利用者の個人情報を共同利用いたします。

共同して利用される個人情報の項目
利用者の名前、住所、電話番号、メールアドレスその他利用目的に必要な範囲の項目
共同して利用する者の範囲
社会福祉法人 枚方市社会福祉協議会
利用する者の利用目的
第2条に記載のとおり
上記個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
本会(第13条をご参照ください。)

第8条 仮名加工情報の取り扱い

本会は、仮名加工情報(法令に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報)を作成する場合には、以下の対応を行います。

  • (1)法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
  • (2)法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
  • (3)作成の元となった個人情報の本人を識別するために他の情報と照合しないこと

2 本会は、仮名加工情報である個人データ及び削除情報等を利用する必要がなくなったときは、当該個人データ及び削除情報等を遅滞なく消去するよう努めます。

第9条 cookieの使用について

cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することで利用者のパソコンを識別でき、効率的に本会Webサイトを利用することができます。

2 本会では、サイトの分析と改善のためにGoogleが提供している「Google アナリティクス」を利用しています。このサービスは、トラフィックデータの収集のためにcookieを使用しています。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Google社のデータ収集・処理の仕組みについては、こちらをご覧ください。https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/

3 お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

第10条 個人情報の開示

本会は、利用者から、本会所定の手続きに基づき個人情報の開示を求められたときは、利用者本人からの請求であることを確認の上、遅滞なくこれを開示します。ただし、本会の判断に基づき、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合にはその旨を遅滞なく通知します。開示を希望される場合はご本人が確認できる書類1点(マイナンバーカード、運転免許証、パスポートのコピー等)をご持参いただき、第13条に記載のお問い合わせ窓口までお越しください。書面又は口頭により開示します。

第11条 個人情報の訂正及び削除

利用者は、個人情報保護法の定めに基づき、本会に対して本会が保有する個人情報(保有個人データ)の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を請求することができます。

2 本会は、利用者から前項の請求を受けて、その請求に応じる必要があると判断した場合には、利用者本人からの請求であることを確認の上、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。

3 本会は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なくこれを利用者に通知します。

第12条 プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく、変更することができます。

2 変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第13条 お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示及び訂正等は、以下またはお問い合わせフォームからお願いいたします。なお、本人の知り得る状態に置く必要のある保有個人データに関する事項で本ポリシーに記載のないものについては、以下またはお問い合わせフォームからお問合せいただきましたら、遅滞なく回答します。

(お問い合わせ窓口)
〒573-1191
枚方市新町2丁目1-35 ラポールひらかた内
社会福祉法人 枚方市社会福祉協議会
事務局長 田中英邦
E-mail:fukushi@hirakata-shakyo.net

以上

平成17年3月25日制定

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